2025年11月6日，河北建投集團(tuán)一行四人蒞臨我司考察調(diào)研，對我司的技術(shù)能力、經(jīng)典案例、以及綜合實(shí)力有了直觀的了解。在座談會上，雙方圍繞檔案信息化轉(zhuǎn)型、檔案管理未來發(fā)展趨勢、智慧檔案室建設(shè)思路、業(yè)務(wù)流程與檔案管理深度融合、檔案利用服務(wù)等內(nèi)容展開深入的交流和學(xué)習(xí)。
調(diào)研期間，考察組來到走在江蘇省檔案信息化前列的連云港港口集團(tuán)，同樣作為國內(nèi)大型的國企集團(tuán)，連云港港口集團(tuán)是中國港口物流行業(yè)的重要標(biāo)桿和中堅力量，是享譽(yù)業(yè)界的現(xiàn)代化港口運(yùn)營服務(wù)商，穩(wěn)居國內(nèi)港口行業(yè)前列，集團(tuán)檔案館也與時俱進(jìn)，在檔案信息化建設(shè)道路上與我司共同書寫了一段充滿信任、合作與創(chuàng)新的佳話。通過對港口集團(tuán)檔案館的實(shí)地參觀考察，充分了解了大型企業(yè)集團(tuán)在檔案集團(tuán)化管理方面的統(tǒng)一規(guī)劃、分級管理、全程可控的管理模式；針對集團(tuán)化數(shù)字檔案室建設(shè)做了深入探討和充分交流，通過對“珥仁數(shù)字檔案綜合管理平臺”業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件全流程管理及實(shí)際應(yīng)用效果的現(xiàn)場演示觀摩，考察組充分肯定了該平臺的智能、高效、安全。最后，企業(yè)集團(tuán)雙方就檔案日常管理工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享，為河北建投集團(tuán)后續(xù)推進(jìn)檔案信息化相關(guān)工作，提供了可落地的技術(shù)參考與實(shí)施路徑。
在調(diào)研期間，參觀了該集團(tuán)歷史博物館，通過對那些珍貴的文書、照片、以及音像檔案進(jìn)行觀摩和思考的過程中，充分意識到檔案也可以作為“活態(tài)化”的載體來體現(xiàn)檔案的價值激活、規(guī)范管理、以及傳承利用方面的作用。
最后在參觀江蘇省審計廳的綠色數(shù)智檔案室期間，實(shí)地觀摩了檔案室的一體化智能管理模式：通過云計算及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，以技術(shù)賦能打破傳統(tǒng)庫房的局限，實(shí)現(xiàn)檔案庫房全面感知、智慧管理、綠色節(jié)能、高效利用的功能，為河北建投集團(tuán)后續(xù)智慧化數(shù)字檔案室的建設(shè)提供了參考思路。
