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最新!人力資源社會(huì)保障部辦公廳 國(guó)家檔案局辦公室頒布《檔案數(shù)字化管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》
更新時(shí)間:17.04.2025閱讀次數(shù):32

人力資源社會(huì)保障部辦公廳 國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于頒布檔案數(shù)字化管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的通知

人社廳發(fā)〔2025〕11號(hào)

各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)人力資源社會(huì)保障廳(局)、檔案局:

根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定,人力資源社會(huì)保障部、國(guó)家檔案局共同制定了檔案數(shù)字化管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)予頒布施行。

附件:檔案數(shù)字化管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)目錄

人力資源社會(huì)保障部辦公廳

國(guó)家檔案局辦公室

2025年3月24日

附件

序號(hào)
職業(yè)編碼
職業(yè)名稱
1 4-13-01-06
檔案數(shù)字化管理師S

注:S表示數(shù)字職業(yè)。


檔案數(shù)字化管理師國(guó)家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

(2025年版)

1.職業(yè)概況

1.1職業(yè)名稱

檔案數(shù)字化管理師s

1.2職業(yè)編碼

4-13-01-06

1.3 職業(yè)定義

從事數(shù)字文件及元數(shù)據(jù)的采集、整理、歸檔、檢查,并通過數(shù)字檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行管控和利用的人員。

1.4 職業(yè)技能等級(jí)

本職業(yè)共設(shè)五個(gè)等級(jí),分別為:五級(jí)/初級(jí)工、四級(jí)/中級(jí)工、三級(jí)/高級(jí)工、二級(jí)/技師和一級(jí)/高級(jí)技師。

1.5 職業(yè)環(huán)境條件

室內(nèi),常溫。

1.6職業(yè)能力特征

具有學(xué)習(xí)能力和分析、推理、判斷能力;具有表達(dá)、計(jì)劃、執(zhí)行能力;無色盲、色弱,矯正視力不低于4.0;動(dòng)作協(xié)調(diào)。

1.7 普通受教育程度

高中畢業(yè)(或同等學(xué)力)

1.8 職業(yè)培訓(xùn)要求

1.8.1 培訓(xùn)參考時(shí)長(zhǎng)

五級(jí)/初級(jí)工不少于90標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);四級(jí)/中級(jí)工不少于80標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);三級(jí)/高級(jí)工不少于70標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí);二級(jí)/技師、一級(jí)/高級(jí)技師不少于60標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時(shí)。

1.8.2 培訓(xùn)教師

培訓(xùn)五級(jí)/初級(jí)工、四級(jí)/中級(jí)工的教師應(yīng)具有本職業(yè)三級(jí)/高級(jí)工及以上職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)三級(jí)/高級(jí)工的教師應(yīng)具有本職業(yè)二級(jí)/技師及以上職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書或相關(guān)專業(yè)中級(jí)及以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)二級(jí)/技師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)/高級(jí)技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;培訓(xùn)一級(jí)/高級(jí)技師的教師應(yīng)具有本職業(yè)一級(jí)/高級(jí)技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書2年以上或相關(guān)專業(yè)高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格2年以上。

1.8.3 培訓(xùn)場(chǎng)所設(shè)備

理論知識(shí)培訓(xùn)在具備多媒體教學(xué)條件的教室或會(huì)議室進(jìn)行。操作技能培訓(xùn)場(chǎng)所應(yīng)具備檔案管理基本業(yè)務(wù)條件:具備電子文件和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)及必要的模擬數(shù)據(jù);具備檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備以及配套實(shí)操用具等軟硬件條件的教學(xué)場(chǎng)所。

1.9 職業(yè)技能評(píng)價(jià)要求

1.9.1 申報(bào)條件

具備以下條件之一者,可申報(bào)五級(jí)/初級(jí)工:

(1)年滿16周歲,擬從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)①工作。

(2)年滿16周歲,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作。

具備以下條件之一者,可申報(bào)四級(jí)/中級(jí)工:

(1)累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。

(2)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)五級(jí)/初級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿3年。

(3)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)②的技工院校或中等及以上職業(yè)院校、??萍耙陨掀胀ǜ叩葘W(xué)校畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。

具備以下條件之一者,可申報(bào)三級(jí)/高級(jí)工:

(1)累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿10年。

(2)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)四級(jí)/中級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿4年。

(3)取得符合專業(yè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的初級(jí)職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。

(4)取得本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)的技工院校高級(jí)工班及以上畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。

(5)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)四級(jí)/中級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書,并取得高等職業(yè)學(xué)校、專科及以上普通高等學(xué)校本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。

(6)取得經(jīng)評(píng)估論證的高等職業(yè)學(xué)校、??萍耙陨掀胀ǜ叩葘W(xué)校本專業(yè)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè)證書(含在讀應(yīng)屆畢業(yè)生)。

具備以下條件之一者,可申報(bào)二級(jí)/技師:

(1)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級(jí)/高級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。

(2)取得符合專業(yè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的初級(jí)職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年,并在取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級(jí)/高級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。

(3)取得符合專業(yè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的中級(jí)職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。

(4)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級(jí)/高級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書的高級(jí)技工學(xué)校、技師學(xué)院畢業(yè)生,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿2年。

(5)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)三級(jí)/高級(jí)工職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書滿2年的技師學(xué)院預(yù)備技師班、技師班學(xué)生。

具備以下條件之一者,可申報(bào)一級(jí)/高級(jí)技師:

(1)取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)二級(jí)/技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年。

(2)取得符合專業(yè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的中級(jí)職稱后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿5年,并在取得本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)二級(jí)/技師職業(yè)資格(職業(yè)技能等級(jí))證書后,從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。

(3)取得符合專業(yè)對(duì)應(yīng)關(guān)系的高級(jí)職稱(專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格)后,累計(jì)從事本職業(yè)或相關(guān)職業(yè)工作滿1年。

① 相關(guān)職業(yè):檔案專業(yè)人員、圖書資料專業(yè)人員、秘書、微縮攝影專業(yè)人員、網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理員、信息安全測(cè)試員、計(jì)算機(jī)軟件工程技術(shù)人員、信息系統(tǒng)分析工程技術(shù)人員、信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)工程技術(shù)人員、信息管理工程技術(shù)人員、數(shù)據(jù)分析處理工程技術(shù)人員、信息通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理員、信息通信信息化系統(tǒng)管理員、計(jì)算機(jī)軟件測(cè)試員、會(huì)計(jì)師等,下同。


② 相關(guān)專業(yè):情報(bào)學(xué)、圖書館學(xué)、信息資源管理、歷史文獻(xiàn)學(xué)、信息科學(xué)與技術(shù)、電子政務(wù)、信息分析、數(shù)字人文、信息安全、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)信息安全、網(wǎng)絡(luò)與信息安全、信息安全與管理、軟件與信息服務(wù)、數(shù)據(jù)科學(xué)與大數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)安防系統(tǒng)安裝與維護(hù)、網(wǎng)站建設(shè)與管理、會(huì)計(jì)信息管理、人工智能技術(shù)服務(wù)、人工智能技術(shù)應(yīng)用、云計(jì)算技術(shù)與應(yīng)用、智能科學(xué)與技術(shù)、數(shù)字影像檔案技術(shù)、文化服務(wù)類、新聞出版類、電子與信息大類、教育大類、公安與司法大類、公共事業(yè)類、公共管理類、文秘類等,下同。


1.9.2 評(píng)價(jià)方式

分為理論知識(shí)考試、操作技能考核以及綜合評(píng)審。理論知識(shí)考試以筆試、機(jī)考等方式為主,主要考核從業(yè)人員從事本職業(yè)應(yīng)掌握的基本要求和相關(guān)知識(shí)要求;操作技能考核主要采用現(xiàn)場(chǎng)操作、模擬操作等方式進(jìn)行,主要考核從業(yè)人員從事本職業(yè)應(yīng)具備的技能水平;綜合評(píng)審主要針對(duì)二級(jí)/技師和一級(jí)/高級(jí)技師,通常采取審閱申報(bào)材料、答辯等方式進(jìn)行全面評(píng)議和審查。

理論知識(shí)考試、操作技能考核和綜合評(píng)審均實(shí)行百分制,成績(jī)皆達(dá)60分(含)以上者為合格。

1.9.3 監(jiān)考人員、考評(píng)人員與考生配比

理論知識(shí)考試中的監(jiān)考人員與考生配比不低于1:15,且每個(gè)考場(chǎng)不少于2名監(jiān)考人員;操作技能考核中的考評(píng)人員與考生配比不低于1:5,且考評(píng)人員為3人(含)以上單數(shù);綜合評(píng)審委員為3人(含)以上單數(shù)。

1.9.4 評(píng)價(jià)時(shí)長(zhǎng)

理論知識(shí)考試時(shí)間不少于90min;操作技能考核時(shí)間:五級(jí)/初級(jí)工、四級(jí)/中級(jí)工、三級(jí)/高級(jí)工不少于60min,二級(jí)/技師、一級(jí)/高級(jí)技師不少于90min;綜合評(píng)審時(shí)間不少于20min。

1.9.5 評(píng)價(jià)場(chǎng)所設(shè)備

理論知識(shí)考試在標(biāo)準(zhǔn)教室或計(jì)算機(jī)房進(jìn)行;操作技能考核場(chǎng)所應(yīng)具備滿足技能鑒定所要求的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備、儀器、材料以及環(huán)境條件和安全措施,具備實(shí)操環(huán)境、全方位監(jiān)控、即時(shí)錄像設(shè)備等;綜合評(píng)審場(chǎng)所應(yīng)具備全方位監(jiān)控、即時(shí)錄音錄像設(shè)備等。


2.基本要求

2.1 職業(yè)道德

2.1.1 職業(yè)道德基本知識(shí)

2.1.2 職業(yè)守則

(1)愛黨愛國(guó),遵紀(jì)守法。

(2)愛崗敬業(yè),忠于職守。

(3)誠(chéng)實(shí)守信,保守秘密。

(4)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保障安全。

(5)規(guī)范流程,保護(hù)數(shù)據(jù)。

2.2 基礎(chǔ)知識(shí)

2.2.1 專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)

(1)檔案收集、整理、鑒定基礎(chǔ)知識(shí)。

(2)檔案保管、保護(hù)基礎(chǔ)知識(shí)。

(3)檔案利用、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)。

(4)電子文件及電子檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)。

(5)檔案數(shù)字化及數(shù)據(jù)管理基礎(chǔ)知識(shí)。

2.2.2 技術(shù)基礎(chǔ)知識(shí)

(1)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識(shí)。

(2)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)。

(3)計(jì)算機(jī)軟硬件基礎(chǔ)知識(shí)。

(4)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)知識(shí)。

(5)數(shù)據(jù)安全基礎(chǔ)知識(shí)。

(6)信息化項(xiàng)目規(guī)劃與應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)。

2.2.3 相關(guān)法律、法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)

(1)《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)知識(shí)。

(2)《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施條例》相關(guān)知識(shí)。

(3)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》相關(guān)知識(shí)。

(4)《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》相關(guān)知識(shí)。

(5)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T 31—2017)相關(guān)知識(shí)。

(6)《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》(GB/T 39362—2020)相關(guān)知識(shí)。

(7)《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》(GB/T 39784—2021)相關(guān)知識(shí)。

(8)其他有關(guān)檔案數(shù)字化、電子文件與電子檔案管理法律法規(guī)與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)知識(shí)。


3.工作要求

本《標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)五級(jí)/初級(jí)工、四級(jí)/中級(jí)工、三級(jí)/高級(jí)工、二級(jí)/技師和一級(jí)/高級(jí)技師的技能要求和相關(guān)知識(shí)要求依次遞進(jìn),高級(jí)別涵蓋低級(jí)別的要求。

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來源:人社部官網(wǎng)

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